# Cómo calcular cuánto te ahorra una automatización antes de hacerla

> El ahorro de una automatización se calcula multiplicando las personas que hacen la tarea por las horas semanales que le dedican, por las semanas de trabajo y por el coste de esa hora. A eso hay que sumar lo que cuestan los errores y los retrasos de hacerlo a mano, y restar el tiempo que seguirá llevando revisar.

- Publicado: 27 de octubre de 2026
- Tema: Empezar con IA
- Autor: AyJ Informática
- URL: https://ayjinformatica.es/blog/calcular-ahorro-de-una-automatizacion

Antes de automatizar nada conviene hacer números. No hace falta una hoja de cálculo complicada: con cinco datos que conoces de memoria puedes saber si una automatización merece la pena.

## La fórmula

**Horas al año = personas × horas a la semana × 46 semanas.** Usamos 46 porque descuenta vacaciones y festivos. Después multiplica por lo que cuesta una hora de esas personas y tendrás el coste anual de hacer la tarea a mano.

Un ejemplo: en una distribuidora, dos personas pasan los pedidos que llegan por email a la hoja de pedidos. Cada una dedica unas cuatro horas a la semana. Son 2 × 4 × 46 = 368 horas al año. Con un coste de 18 € la hora, la tarea cuesta 6.624 € al año.

## Lo que no sale en la cuenta

- **Los errores.** Un número mal copiado puede significar un envío equivocado, una factura que hay que rehacer o un cliente molesto.
- **Los retrasos.** Si los pedidos se pasan a última hora, el almacén empieza tarde. Si los emails se contestan al día siguiente, el cliente ya ha preguntado a otro.
- **Lo que deja de hacerse.** Las horas que libera la automatización se dedican a vender, a atender mejor o a cosas que hoy nunca da tiempo a hacer.

## Y lo que hay que restar

Una automatización con IA bien hecha no elimina a la persona: le cambia el trabajo. En vez de copiar, revisa. Así que resta el tiempo de revisión, que al principio será mayor y después bajará, y el coste de la propia automatización (montaje, uso de la IA y supervisión). Lo explicamos en [cuánto cuesta automatizar con IA](https://ayjinformatica.es/blog/cuanto-cuesta-automatizar-con-ia).

En el ejemplo, si la revisión lleva una hora a la semana entre las dos personas, el ahorro sigue siendo de más de 300 horas al año. La [calculadora de horas](https://ayjinformatica.es/precios#calculadora) de esta web hace la primera parte de la cuenta. Si quieres que la hagamos contigo con tus datos, [escríbenos](https://ayjinformatica.es/contacto).

## Preguntas frecuentes

**¿Qué coste por hora uso en la cuenta?**
El coste real para la empresa: el sueldo bruto más la Seguridad Social, dividido entre las horas que trabaja esa persona al año. Si no lo tienes a mano, una estimación prudente sirve para decidir.

**¿Cuánto tiempo sigue llevando revisar?**
Al principio, bastante, porque se revisa todo. Con unas semanas de uso, solo los casos dudosos. Como referencia, revisar una propuesta lleva segundos y prepararla a mano, minutos.