# Cuánto cuesta automatizar con IA en una pyme (y de qué depende)

> Automatizar una tarea con IA tiene tres costes: el montaje, que se paga una vez; el uso de la IA, que suele ser de pocos euros al mes en una pyme; y la supervisión, si quieres que alguien vigile que sigue funcionando. Compensa cuando las horas que ahorras al año valen bastante más que todo eso.

- Publicado: 27 de octubre de 2026
- Tema: Empezar con IA
- Autor: AyJ Informática
- URL: https://ayjinformatica.es/blog/cuanto-cuesta-automatizar-con-ia

Es la primera pregunta que nos hacen y es lógica: nadie quiere empezar algo sin saber cuánto va a costar. La respuesta corta es que automatizar una tarea concreta en una pyme cuesta bastante menos de lo que mucha gente imagina, y que lo importante no es el precio sino si lo recuperas.

## Qué se paga

- **El montaje.** Estudiar cómo se hace hoy la tarea, conectar tus herramientas, preparar las instrucciones de la IA y probarlo con tus casos reales. Se paga una vez. En AyJ cuesta desde 900 € por automatización, más IVA, con el primer mes de ajustes incluido.
- **El uso de la IA.** Cada vez que la IA lee un email o una factura se gasta una pequeña cantidad. En el volumen normal de una pyme suelen ser pocos euros al mes.
- **La supervisión.** Opcional, pero recomendable: alguien que revise que todo sigue funcionando, ajuste las instrucciones cuando cambian tus procesos y corrija los errores. Desde 60 € al mes.

Tienes todos los precios orientativos en la página de [precios](https://ayjinformatica.es/precios).

## De qué depende que cueste más o menos

Lo que sube el precio no es la IA, sino la complejidad del proceso: cuántas herramientas hay que conectar, si alguna no permite conectarse fácilmente, cuántas excepciones tiene la tarea y cuánto control quieres antes de que algo salga. Una automatización que lee facturas de diez proveedores y las apunta en una hoja es sencilla. Una que además cruza pedidos, stock y tres programas distintos lleva más trabajo.

## Cómo saber si te compensa

Haz una cuenta rápida: personas que hacen la tarea × horas a la semana × 46 semanas × lo que cuesta una hora de esa persona. Si dos personas dedican tres horas semanales, son 276 horas al año. Aunque la hora te cueste solo 15 €, son más de 4.000 € al año en una tarea que la IA puede preparar en segundos. La [calculadora de horas](https://ayjinformatica.es/precios#calculadora) hace esta cuenta por ti.

Si el ahorro anual es claramente mayor que el montaje más un año de uso, compensa. Si está justo, mejor elegir otra tarea para empezar: te lo explicamos en [qué tareas automatizar primero](https://ayjinformatica.es/blog/que-tareas-automatizar-primero).

Y una cosa que siempre hacemos: antes de empezar te enviamos el precio cerrado por escrito. Si quieres saber cuánto costaría en tu caso, [cuéntanos qué tarea te quita más tiempo](https://ayjinformatica.es/contacto).

## Preguntas frecuentes

**¿Hay que pagar una licencia de IA aparte?**
Normalmente no hace falta una licencia por persona. Se paga el uso que hace la automatización, que en el volumen de una pyme suele ser bajo, y te lo dejamos calculado en la propuesta.

**¿Se puede empezar con poco presupuesto?**
Sí. Lo sensato es automatizar primero una sola tarea, medir el ahorro y decidir después si seguir. Así el primer gasto es pequeño y el resultado se ve enseguida.