En resumen
Automatizar una tarea con IA tiene tres costes: el montaje, que se paga una vez; el uso de la IA, que suele ser de pocos euros al mes en una pyme; y la supervisión, si quieres que alguien vigile que sigue funcionando. Compensa cuando las horas que ahorras al año valen bastante más que todo eso.
Es la primera pregunta que nos hacen y es lógica: nadie quiere empezar algo sin saber cuánto va a costar. La respuesta corta es que automatizar una tarea concreta en una pyme cuesta bastante menos de lo que mucha gente imagina, y que lo importante no es el precio sino si lo recuperas.
Qué se paga
- El montaje. Estudiar cómo se hace hoy la tarea, conectar tus herramientas, preparar las instrucciones de la IA y probarlo con tus casos reales. Se paga una vez. En AyJ cuesta desde 900 € por automatización, más IVA, con el primer mes de ajustes incluido.
- El uso de la IA. Cada vez que la IA lee un email o una factura se gasta una pequeña cantidad. En el volumen normal de una pyme suelen ser pocos euros al mes.
- La supervisión. Opcional, pero recomendable: alguien que revise que todo sigue funcionando, ajuste las instrucciones cuando cambian tus procesos y corrija los errores. Desde 60 € al mes.
Tienes todos los precios orientativos en la página de precios.
De qué depende que cueste más o menos
Lo que sube el precio no es la IA, sino la complejidad del proceso: cuántas herramientas hay que conectar, si alguna no permite conectarse fácilmente, cuántas excepciones tiene la tarea y cuánto control quieres antes de que algo salga. Una automatización que lee facturas de diez proveedores y las apunta en una hoja es sencilla. Una que además cruza pedidos, stock y tres programas distintos lleva más trabajo.
Cómo saber si te compensa
Haz una cuenta rápida: personas que hacen la tarea × horas a la semana × 46 semanas × lo que cuesta una hora de esa persona. Si dos personas dedican tres horas semanales, son 276 horas al año. Aunque la hora te cueste solo 15 €, son más de 4.000 € al año en una tarea que la IA puede preparar en segundos. La calculadora de horas hace esta cuenta por ti.
Si el ahorro anual es claramente mayor que el montaje más un año de uso, compensa. Si está justo, mejor elegir otra tarea para empezar: te lo explicamos en qué tareas automatizar primero.
Y una cosa que siempre hacemos: antes de empezar te enviamos el precio cerrado por escrito. Si quieres saber cuánto costaría en tu caso, cuéntanos qué tarea te quita más tiempo.