En resumen
Para automatizar con IA no hace falta cambiar de programas ni tener un departamento de informática. Basta con una tarea bien definida, acceso a las herramientas donde está la información, una docena de ejemplos reales y una persona de tu empresa que sea responsable de revisar el resultado.
Mucha gente cree que para usar IA en su empresa necesita primero modernizarlo todo. No es así. Lo que hace falta es bastante más sencillo.
Cuatro cosas, nada más
- Una tarea clara. «Quiero usar IA» no es una tarea. «Quiero que los pedidos del email lleguen solos a la hoja de pedidos» sí lo es. Si te cuesta elegir, empieza por qué tareas automatizar primero.
- Acceso a tus herramientas. El buzón donde llegan los emails, la hoja de cálculo, el CRM o el programa de facturación. No hay que cambiarlos: hay que poder conectarse a ellos. Casi todos los programas actuales lo permiten. Lo contamos en integración de aplicaciones.
- Ejemplos reales. Una docena de emails, facturas o pedidos de verdad, con los casos normales y los raros. Son los que usamos para comprobar que la IA acierta antes de ponerla en marcha.
- Una persona responsable. Alguien de tu equipo que conozca la tarea y que vaya a revisar lo que prepara la IA, sobre todo al principio.
Lo que no hace falta
- Cambiar de programas.
- Tener un informático en plantilla.
- Entrenar una IA propia con miles de datos.
- Una gran inversión inicial: se empieza por una tarea y se crece si funciona.
Si tienes esas cuatro cosas, ya puedes empezar. Y si te falta alguna, en la primera conversación te ayudamos a resolverla. Escríbenos y lo vemos.